Per Angusta optimise la performance des équipes achats avec Scalingo

Scalingo

Utilisé par les équipes achats de groupes connus dans le monde entier comme LVMH, Adéo, Décathlon, Heineken, Monoprix, Accor, Transdev, pour ne citer qu’eux, Per Angusta est une solution SaaS qui optimise le pilotage de la performance des achats à travers un outil performant et collaboratif.

Avec plus de 120 clients, une croissance annuelle de + 70% et plus de 4 Millions d’euros de fonds levés, Per Angusta est vite devenu une référence en termes de SaaS de pilotage de la performance achat.

Pour comprendre la nature de l’activité de Per Angusta et apprendre comment le PaaS Scalingo s’intègre avec succès dans leur workflow, nous avons eu le plaisir de nous entretenir avec Jean-Michel Gigault, CTO de Per Angusta, et Guillaume Briday, Lead Developer.

À travers ce cas client, nous allons nous pencher sur les coulisses d’un SaaS entièrement conçu pour répondre aux problématiques et enjeux des équipes achats, et nous verrons comment Scalingo leur offre une solution optimale pour leur utilisation.

Per Angusta : le pilotage des achats en SaaS

Les grandes entreprises et grands groupes, à défaut de sous-traiter à une centrale d’achats, disposent en temps normal d’un service dédié à la fonction achat.

Ce service est composé d’une équipe qui a pour mission de connaître le marché de l’offre dans son domaine, de recueillir les demandes d’achats de leurs clients internes au sein de l’entreprise, de mener l’approvisionnement et la recherche de fournisseurs, ainsi que la négociation des tarifs et des conditions d’achats.

En bref, un travail multidimensionnel avec énormément de contraintes (délais, budgets, normes...) qui requiert une rigueur et une maîtrise optimale des différents processus.

Dans la plupart des équipes achats, le travail de synchronisation en interne représente une partie considérable de l’activité.

Cependant, ce processus n’est généralement pas optimisé pour le travail d’équipe, et les outils utilisés peuvent être obsolètes ou inadaptés pour le travail d’équipe.

Face à ces problématiques récurrentes dans ce domaine d’activité, l’équipe de Per Angusta a développé une solution SaaS moderne destinée à optimiser le pilotage de la performance des équipes achats.

En effet, Per Angusta offre un outil complet et collaboratif qui permet la centralisation de tout le processus achat sur une seule plateforme.

Leur solution offre de nombreuses fonctionnalités qui permettent d’identifier, prioriser, planifier et mesurer les différentes étapes du processus achat, le tout sur un outil collaboratif facilitant la communication et la transparence au sein de l’équipe.

De nombreuses entreprises font confiance à Per Angusta, et on peut compter parmi leurs clients de grands groupes réputés du retail, du luxe, du transport mais aussi des assurances et dans la santé.

L’équipe technique de Per Angusta est composée de 6 développeurs avec Guillaume en tant Lead Developper, et Jean-Michel en tant que CTO.

En termes de technologie, l’équipe utilise uniquement du Ruby on Rails et héberge 3 applications avec une dizaine d’instances sur Scalingo.

Credit : Welcome to the Jungle

Avant Scalingo

Avant de migrer chez Scalingo, l’équipe de Per Angusta utilisait déjà le modèle PaaS de l’américain Heroku.

Guillaume nous a expliqué que le modèle du PaaS était particulièrement efficace et qu’ils étaient satisfaits de ce qu’Heroku offrait, et la majorité de leurs clients y sont encore hébergés.

En revanche, pour certains de leurs clients, Heroku n’est pas pour eux un choix optimal, et ce pour des raisons stratégiques et commerciales.

Dans la mesure où Heroku utilise l’infrastructure Amazon Web Service (AWS), cela pose un frein quant à son utilisation. Amazon étant pour certains clients un de leurs concurrents, ou bien lorsqu’il existe un besoin spécifique de datacenters localisés en France.

C’est pour ces principales raisons que l’équipe de Per Angusta a décidé d’aller à la recherche d’un PaaS pouvant remplacer Heroku, sans perte de qualité de service, Scalingo étant compatible avec Heroku, et ayant des serveurs localisés en France régis par les réglementations françaises et européennes.

Après avoir étudié le marché du PaaS en France et découvert Scalingo, Per Angusta a décidé de migrer un certain nombre de leurs clients sur notre plateforme, et cela fait maintenant plus de 4 ans que l’équipe de Per Angusta utilise quotidiennement Scalingo !

La transition vers Scalingo et son utilisation

Comme nous l’avons précisé plus haut, Per Angusta héberge 3 applications Ruby on Rails avec environ 10 instances pour 50 clients hébergés sur notre plateforme.

Leur équipe ne dispose pas de DevOps et ils ne se considèrent pas comme tel, leur but étant d’aller le plus vite possible, ainsi tous les membres interagissent avec Scalingo de manière quotidienne pour effectuer des déploiements. C’est d’ailleurs ce que Guillaume nous explique.

“ Notre but est de déployer le plus vite possible, et Scalingo est parfait pour cela. ”
Guillaume Briday, Lead Developer

Quant aux fonctionnalités et les avantages que l’équipe de Per Angusta apprécie le plus chez Scalingo, Guillaume et Jean-Michel nous ont fait part de leur expérience et voici ce qu’ils nous ont révélé.

Les Review Apps

Les Review Apps sont des environnements temporaires construits automatiquement ou à la demande en fonction de Pull Request GitHub (ou Merge Request GitLab).

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de tester une version de leur application dans un environnement similaire au principal, sans affecter l’application en production. Et c’est un outil qui s’avère idéal pour le travail en collaboration.

L’équipe de Per Angusta nous a rapporté apprécier cette fonctionnalité même si cette dernière n’est pas encore utilisée, mais la simplicité de l’idée fait que celle-ci est considérée pour une potentielle utilisation par la suite.

L’Autoscaling

L’outil d’autoscaling qui permet l’optimisation automatique des conteneurs selon l’utilisation des ressources de ces derniers, ainsi les ressources allouées sont optimisées de manière automatique selon les besoins de l’application.

Cela offre à la fois une optimisation des coûts passive, et la garantie que l’application dispose des ressources nécessaires pour fonctionner en cas d’usage intensif supérieur à la normale.

Per Angusta nous a évoqué avoir testé cette solution, et considère sa potentielle utilisation dans le futur.

Credit : Welcome to the Jungle

L’API Scalingo

Un autre point que l’équipe de Per Angusta a évoqué est l’utilisation de l’API de Scalingo.

Cette API est utilisée par Per Angusta pour simplifier l’automatisation de nombreux processus comme l’ajout de nouveaux clients, la création de nouveaux utilisateurs en base de données etc...

Et malgré l’utilisation assez simple de celle-ci, Guillaume a souligné la complétude de l’API et de ce qu’il est possible de réaliser avec cette dernière.

Le support

Enfin, l'un des derniers points que Per Angusta nous a évoqué est le support technique et la qualité de ce dernier.

“ À chaque fois que je pose une question au support, j’ai une réponse en moins de deux minutes, ce qui est assez fou! ”
Guillaume Briday, Lead Developer

Guillaume et Jean-Michel nous ont expliqué que l’un des plus gros points forts de Scalingo est le support technique et l’efficacité de ce dernier.

L’intégration du chat sur le dashboard et la rapidité de réponse du support sont les éléments qui satisfont le plus Per Angusta, notamment grâce aux réponses détaillées et complètes données par les opérateurs de la plateforme.

Pour Per Angusta, le support est un avantage puissant, notamment parce que leur équipe ne possède plus de DevOps en interne et que Scalingo facilite le travail lié à l’hébergement et aux déploiements de leurs applications.

En bref

Per Angusta offre une solution SaaS de pilotage de la performance achat sur laquelle comptent plus de 120 clients de grande taille dans tout type d’industries tel que : LVMH, Adéo, Décathlon, Heineken, Monoprix, Accor, Transdev et bien d’autres.

Voici les points principaux qui ont convaincu Per Angusta d’utiliser Scalingo :

  • Les datacenters Français
  • La facilité d’utilisation du PaaS
  • Les reviews apps et l’autoscaling
  • L’API Scalingo
  • La qualité du support technique
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